リモートワークで使える文章表現のコツ
先日、知ったライティングのコツが
リモートワークでのチャットやメール中心の仕事に
とても役に立ちそう！だったので今日はそれをシェアします。
Amazon の文章表現のコツ
Amazon本社では「Amazon Writing Style Tips」という
ものを学ぶそうです。
このTipsの中身は・・・
・1センテンスで単語数は30以下（英語）
・形容詞をデータで置き換える
・質問を受けた際に、4つの回答方法がある（はい、いいえ、数字、分からない）
Amazonで仕事している人たちにとっては
当たり前のライティングスキルだそうです。
このスキルを身に着けることで
伝達ミスを防いだり
仕事を早くこなすことができるのです。
あなたのお仕事でのメールや報告書の文章は
いかがですか？
自分の文章が上記にあてはまっているかひとつづつチェックしてみましょう。
ちゃんと注意してみると意外に難しいですよ。
1センテンスで単語数は30以下
これは、英語での場合です。
例えば、Due to the fact that ではなく
Because と、表現し
回りくどい表現をさけようというものです。
日本語の場合は
「80文字を目安に句点を打つ」と良いそうです。
80文字以上の文があれば分割してみましょう。
そして一文の中に
主語、述語があることを確認し、
文がねじれていないか見てみましょう。
形容詞をデータで置き換える
だいたい、頻繁に、よくなってきている、芳しくない・・・
などなど、形容詞はたくさんありますが
すべて数値に置き換えてみましょう。
質問を受けたときの4つの回答方法（はい、いいえ、数字、分からない）
リモートワークで
チャットをしていると
回りくどい回答をする人や
「はい」か「いいえ」を答えない人がいます。
これでは、せっかく便利で早いチャットツールを使っているのに
仕事のスピードが遅くなってしまいます。
特にチャットでは、結論から。
そして、この４つの
・はいorいいえ
・数字
・分からない
回答をまずするように心がけたいですね。
この他にもTipsは色々あるようです。
以下のツイートを参考にしました。
ご興味のある方はさらに調べてみてください！
https://twitter.com/destraynor/status/1258372157706510336?s=20
雪山 早耶株式会社ワーク・ライフバランス認定コンサルタント
弊社 株式会社 佐々木感動マーケティングにて「在宅秘書」として就業中
二児の母として子育て奮闘中
