会議の遅刻をなくすルール

こんにちは。在宅秘書のゆきやまです。

課題があったとき
それを解決するための決めごとを作るときに
注意すべきポイントは

守ったらインセンティブ
破ったらペナルティ

このどちらかを必ず設けること。

そうでないと、決めごとばかりが増え
守られないという状況が発生します。

ルールは少なければ少ないほど良いです。

誰だって、ルールに縛られるのは
煩わしいですよね。

ある会社では、
会議への遅刻者が多く
時間通りに本題が始められないという
問題があったそうです。

そこで、会議に
最後に現れた人が議事録を取るというルールを
作りました。
すると、みな定刻で出席するようになったそうです。
（この場合は、決められた人が議事録を
取るという運用のようです）

議事録は、ペナルティではないですが
仕事が増えるので
できればやりたくない仕事です。（大きな声では言えませんが・・・）

社員が自然に守りたくなるルールを作りたいですね。
社内やチームに守られていないルールが
あるという方
ぜひこの機会にインセンティブ・ペナルティを
見直してみてください。