楽しく生産的な会議してます♪

おはようございます♪

人とチームの生産性革新を通して
「働き甲斐」と「業績」を同時に高める

感動経営コンサルタント
佐々木千博です。

ここ数か月、私も代表を務めるチームGA
というチームで、新しい会議の形を開発
すべく研究・議論を、会議にて重ねています。

とても生産的で楽しい時間です。

なぜ刺激的で楽しいのか？

あなたの会社の会議や
ミーティングでも参考になればと思い
今日はお伝えしたいと思います。

この会議が生産的で楽しいものに
なっている理由４つ。

【その１】意義が共有されている

次回の会議日程だけが決まる会議や、
一方的に話す人と聞く人が居るだけの
ミーティングをしていては、
これからの時代を生き残れません。

しかし旧態依然とした会議をしている
会社はまだまだ多いもの事実。

そんな会議を撲滅することは、
企業経営に大きく貢献できる。

また会議改革を通して社風が変わる、
人財育成も出来る♪

と皆が意義を理解して取り組んでいる。

【その２】ゴールイメージが共有されている。

今までの半分の時間で

・核心的な問いを発見する会議

・課題を構造化し明確に共有する会議

・多くのアイデア、新しい解決策を見出す会議

が実現すれば、従業員の働き甲斐も、
会社の生産性も、業績も変わること
間違いなしと思うとワクワクします。

ゴールは日々進化中ですが、
ゴールイメージがワクワクすることは
とっても大切です。

【その３】相互尊重のある対話環境

チームメンバーが次回までに宿題を持ち、
知識と経験を持ち寄って議論しますが、
お互いにリスペクトがあります。

全員が等しく発言し、等しく聞き、
質問や相乗りアイデアを出します。

見方の違いは、対立を生むものでなく、
対話を通して新しい価値を生むチャンス
であると思っています。

【その４】プロセスをしっかり共有、社会的手抜きゼロ

５～8名程度で集まっていますが、
５名は常に参画していて、
議論のプロセスが共有されています。

同じ文脈の中で、話が後戻りせず
進んでいくことはとても大切です。

比較的少人数で取り組んでいることもあり
社会的手抜き（自分くらいいいだろう…）
がありません。

逆に言えば、

・意義・意味が共有されていない

・ゴールイメージが不明瞭、ワクワクしない

・相互尊重と対話環境がない

・プロセスが断絶、社会的手抜き発生

となると生産性は低くなり、時間浪費的な
会議になる可能性が高いと言えます。

ご参考になれば幸いです。

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