会議・ECRSのE

一昨日の、「シーンとする会議の処方箋」
という雪山さん記事からの流れで、
会議の生産性について触れています。

会議に限りませんが、
「生産性を上げる」には順序があります。

製造業などでは、生産性をあげる
原則として「ECRS」というものがあります。

E：Eliminate　なくす
C：Conbine　一緒にする
R：Rearrenge　順序を変える
S：Simplify　簡単にする

何より重要なのは、
「E：なくせないか？」
の問いです。

他はどんなに頑張っても、
元が100として時間が50%になったり、
10%まで減らせたりというレベル
ですが、「なくす」は一気に０になるから
なくせるなら「なくす」が最善手です。

まず「なくせないか？」という発想
でアプローチすることがスタートです。

会議にフォーカスして「なくす」
可能性を列挙してみます。

なくす可能性の下に、
その問いの形でチェックする
ヒントもお伝えしますね。

尚、おおよそ効果が大きいもの順
にしているので、上のものから
検討してみてください。

●「会議そのもの」をなくす

（問い）
この会議は、実施して、
どんな成果があるだろうか？

やめるとどんな不具合があるだろうか？

●「会議の中の議題」をなくす（除外する）

（問い）
これは議題は議論し決定する
必要のある内容だろうか？

この議題を省いて、何か不都合があるだろうか？

会議以外の形で対処できないだろうか？
（会議は高コストの情報伝達手段です）

●「メンバー」をなくす（参加者から外す）

（問い）
彼は、この会議の意思決定に
貢献する人物か？
（発言も他の貢献もしないなら不要）

※３会議連続で発言０の人は、
　会議から外れてもらうなどの
　ルールを決めるのもやり方の一つです。

●「会議付随時間」をなくす（減らす）

「会議付随時間」は以下のようなものです。
　・会議室の予約時間
　・会議室に集合する時間
　・資料を準備する時間
　・紙の資料を出力・配布する時間
　・後で議事録を書く時間

（問い）
リアルで集まることは、
コストも時間も掛かること。
それに見合う価値のある会議か？

紙で本当に配る必要があるだろうか？

議事録に代用して録画でどうか？

議事録は議事中に投影しながら
取って、その場で確認して配布。
会議後の時間をゼロにできないか？
（おすすめ！）

※IT活用の場面が増えますがコツは、
　自分や相手の不慣れという理由は
　最初から却下してしまうことです。
　やれば、絶対なれます。絶対です。

次回は、ECRSの「C：Combine
一緒にする」で考えてみます。

会議に限らず、あらゆるの
仕事の生産性向上で応用できる
内容です。

自然と、これらのチェックが
できる思考習慣をつけていきましょう♪