その会議、会議する価値ある議題になっている？

おはようございます♪

人とチームの生産性革新を通して
「働き甲斐」と「業績」を同時に高める

感動経営コンサルタント　佐々木千博です。

今日は会議の議題について
触れたいと思います。

私の数えきれない会議経験の
中で、会議の生産性を大きく左右する
ものの一つに、「議題の良し悪し」
があります。

私が、成果が出にくい議題と思っている
ものの特徴を書いていきますので、
セルフチェックしてみてくださいね。

尚、ここでいう会議は、
売上向上や業務改善などの課題解決型
の会議を想定しています。

■成果が出にくい議題５大特徴

例は、営業部、営業３課（複数課がある）
の営業課会を題材にしています。

★議題が曖昧すぎる
△：売上について
〇：売上低迷原因の究明と対策決定

★議題が大きすぎる（時間内で決められない）
△：売上向上について
〇：リピート率向上施策の決定
〇：新規訪問リストの整備分担の決定
〇：購買頻度向上キャンペーン企画会議

★参加者だけで決められない議題
△：我が社の経営方針について
〇：営業課で経営方針をどう実現するか？
〇：営業課の方針決定会議
〇：来年度経営方針策定に向けて
　　営業課の意見集約・具申

★問いかけがない議題
△：新発売商品について
〇：新商品を如何に販売していくか？
〇：新商品のウリ（USP）は何か？
〇：新商品はどのような販路展開が良いか？
〇：新商品を欲しているのは、
どんなお客様で、
どんなお困り事をもっているか？
〇：新商品の競合との違いは何か？

★会議のゴール・成果物が明確にない
△：新規営業について
〇：新規訪問リストの整備方法を決める
〇：訪問リストの担当割り振り完了
〇：新規訪問プロセス・手順・トーク
　　を決定する。

如何だったでしょうか？

議題（会議テーマ）次第で、成果が大きく
変わることは間違いありません。

議題だけで参加者全員の時間が生み出す
価値が全く変わるのです。
議題、再確認してみてくださいね。

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