その会議、事前設計してますか？

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感動経営コンサルタント
佐々木千博です。

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★その会議、事前設計してますか？

会議続きです。

先日、また別のオンラインミーティング
に一参加者として参加しました。

あるプロジェクトの全体情報共有など
の場ですが、素晴らしいミーティングでした。

1時間のミーティングでしたが、
お題が６つほど。
10人以上が発表などしました。

時間通りに始まり、決められた時間内で、
皆、簡潔に話をするのですが、
内容はしっかり。

そして会議の1時間以内には議事録も、
録画も共有されていて、皆が御礼と返信。

なぜこれが成立しているのか？考えました。

参加者が、この場で大切にすべきもの
（目的や在り方・姿勢）を共有している。

会議の邪魔をしないのは勿論のこと、
お互いの時間を尊重してポイントだけを話す。
その時間内で如何に貢献できるかを考えている。

そして、特に今回お伝えしたいのは、事前準備です。

ミーティングを取り仕切るファシリテーターの方が、
きっちりとアジェンダを用意、
分単位で設計されていて、
余裕をもってメンバーに配信していました。

この準備と時間への意識が
場をしまったものにしていたと感じました。

ダラダラと2時間も3時間も話をして、
やったことは、読めば分かる情報共有だけ…
といった会議も世の中にはありますが、

時間を失う、エネルギーも奪われる、
得るものはほとんどない。。。
そんな会議とはおさらばしたいですね。

そのために、
「会議の目的・在り方の共有」
＋「丁寧な会議準備」意識してみてください。