リアル・インバスケットの処方箋

前号では、「インバスケット」について
お伝えしました。

そして、仕事で追い込まれた時は、
無料でインバスケット・トレーニングが
受けられている。ラッキーと思うと幾分
楽になり、前向きになれますよという話をしました。

今日は、実際に仕事の中で「インバスケット」状態
になった時、つまり「リアル・インバスケット」
の時、どう対処すればいいか？

たくさん、リアル・インバスケット・トレーニング
を何度も体験している
私の経験も交えてお伝えします。

●冷静になって深呼吸

●どうしよう・・・でなく、俺は出来る！
　腕の見せ所！というマインドセットで臨む

●目の前の仕事をリストアップ
　急がば回れ。何をするか都度悩む・立ち止まる
　のが実は一番、時間も精神力もかなり削られます。
　まず書き出す。

●優先順位をつける
　・緊急度
　・重要度
　・すぐ終わるものから
　・先に大枠考えておいて熟成させたいものから
　・好き・得意なものから
　・嫌い・苦手なものから
　・気乗りするものから

　ここは個人の好みやスタイルがあるかもしれません。
　私は時と場合によりますが、

　1）すぐ終わるもの優先（件数減らしたい）
　2）好きなもの優先（リズムに乗りたい）
　3）少し先のもの優先
　　（超緊急は最後の最後、火事場のクソ力で何とかなる）

　これらが多いでしょうか？
　3）はちょっと変わっているかもしれませんが、
　パーキンソンの法則「人は予算と時間はあるだけ使う」
　に則っているようにも思います。

●シングルタスクにする
　マルチタスクの真実は、ただのタスクスイッチング。
　頭の切り替え、段取りなど非効率要素が満載。
　特に男はマルチタスク苦手と言われる生物
　なので、以下にマルチタスクにしないか？は重要です。
　周りによく理解してもらって協力してもらいましょう。
　またはそんな環境を作りましょう。

●ターミネーター化？
　着手したら四の五の考えない。
　止まる・探す・悩むが一番の無駄。
　出来るだけシングルタスクで、
　サイボーグのように一気にやる

●どうしてもアカン時は寝る！
　時間がなくても、寝る・リフレッシュする。
　時間がないからやらないと・・・と
　詰め込んでも結局上手くいかない気がしています。
　生産性悪いし、心の健康にも悪い。
　万一できなくても、命までは取られません。

●一つずつ消し込んで悦に浸る♪
　一つ片付く事に自分を褒めてあげましょう。
　人に褒めてもらう必要はない。
　コントロールできない、それを期待すると、
　逆にストレス溜まります。
　自己満足上等です（笑）

私も、上手く出来る時もあれば、
出来ない時もありますが、
そんな具合にやっています。

そして色々、思いつくままに書きましたが、
自分にあった、さじ加減や頃合いは、
それこそ、経験する中でしか
つかめないと思います。

なので、ご参考程度です。

「質より量」
「量が質に転嫁する」

そんな言葉もありますが、
これは真実だと思います。

スピードが速くなったら、
それは今までの努力の蓄積の賜物♪
と、ますます自分に自信を持ちましょう。

その自己肯定感が、次のリアル・インバスケット
が来た時に立ち向かう力になりますよ。