時間創造！（９）鉄は熱いうちに打て！

おはようございます！

人の力を活かし切る感動マーケティングで
“働き甲斐”と“業績”を同時に高め
あなたのビジョン実現を支援する
感動経営コンサルタント　佐々木千博です。

今日は朝イチから和歌山方面へ。

中身はお伝えできませんが、
お客様の将来展望を描く重要な
ミーティング。

過去の分析データやレポート
など車中でもチェックして
いい打ち合わせにしたいと思います。

今日は、このレポートと関連した
時間創造（無駄時間の削減）に
ついてです。

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私も、生産性や時間創造について
いろいろ研究したり試行錯誤して
きました。

その中で経験上、特に大きいと
思うのが、着手タイミングに
よる時間効率の差です。

結論を一言で言ってしまうと、
『即断即決・即実行』
がベストということ。

例をあげてお伝えしますね。

何かお客様との商談や、
社内会議の後でレポート
を書く必要があるという場面
を想像してみてください。

終わってスグに書けば、
その直前までの話を
良く覚えている。

思考の流れも続いている
ので、すぐに書ける。

しかし、
その後に別アポがあったり、
何となく「明日でいいや」
となったとします。

すると、むちゃくちゃ時間を
ロスします。

私の体験談から言って
どんなロスがあるかというと・・・

・仕事は待ってくれないので、
新しい仕事がどんどん入る。
結果、どんどん先送りになる

・早くやらないと・・・と
　思う負の心理状態（焦り）が、
　書くことを嫌なものにしてしまう。

・イヤイヤしようとするので、
　ますます手が動かない。
　つい楽しい仕事を先に。

・期日が迫って、何とか着手。
　やりだすと進むのだけれど、
　その時には、忘却曲線の彼方
　に消えているものもある。

・思い出すのに時間を要する。
　時間かけても、情報の品質も
落ちている。

・自分だけでなく、それを見る
　人も待たせて、その分
　いろいろな事が遅れる。

もう、悪い事だらけです。

逆に、「即実行」すると、

・ミーティングの勢いのまま
　業務できるので無理なく
　進められる。

・すぐに着手することで、
　頭の再整理もでき
理解も深まる。

・思い出すという膨大な
労力・時間がほぼゼロになる。

・アウトプットも早くなり
相手も喜ぶ。
次のアクションも早くなる

いいことしかありません。

そう考えると、ミーティング等
の後で纏める等の作業が必要
な場合は、後ろ時間確保する
スケジューリングも有効ですね。

しかし、どうしても
すぐ着手できない時もあります。

その時の秘訣は・・・・

出来る限り早いタイミングで、
「意を決して、兎に角着手する」
です。

悩んではいけません。
考える前に、無理やりでも、
兎に角着手。

すると、心理学でいう
「作業興奮」という効果で、
やる気が湧いてきます。

とにかく着手！
できれば、出来事のスグ後！

即断即決・即実行で、
ストレスという心のゴミも、
ゴミ時間も撲滅していきましょう！

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