その会議、オンラインミーティングにしてみたら？

おはようございます♪

人とチームの生産性革新を通して
「働き甲斐」と「業績」を同時に高める

感動経営コンサルタント　佐々木千博です。

テレワークが、どんどん導入されて
来ています。

テレワークについては、現在、
皆様へのプレゼント含め準備中なので、
楽しみにしていてくださいね。

さて、私自身は、コロナ以前から
年間100日以上ZOOMというツールを
使って、ミーティング、オンラインセミナー、朝礼
など開催したりしています。

オンライン会議でなかったら、
出来ていないこともあり、手放せない
感じですが、最近始めた方、
これからチャレンジしてみようという方
もいると思います。

そこで今日は、会議をZOOMなどの
オンライン会議にしてみたら？ということで、
オンライン会議でのポイントについて
簡単に触れたいと思います。

■ツール

まずオンライン会議するためのソフト
が必要です。これについては、断然
「ZOOM」というツールがおすすめです。

ZOOMについて、同志の杉岡さんが
簡単な説明資料を用意してくれています
ので、よければ見てください。

▼ZOOMへの誘い（無料PDF）▼
https://kando.or.jp/hitopika-premium/content/zoomhenoizanai/

■オンライン会議で注意したい３点

細かい工夫は色々ありますが、ここでは3点だけ
お伝えしたいと思います。

（１）音声
動画会議ですが、一番大切なのが音です。
音がしっかり聞こえれば、
画像が多少見えにくくても何とかなります。
逆だと厳しいです。

できれば、周りの雑音が入りにくい場所
か、イヤホンマイクなど使うことがおすすめです。

（２）顔出し＆照明
顔出しの方が、表情や反応が分かって、
明らかに意思疎通がスムーズになります。

状況が許さない場合は仕方ないですが、
照明一つで写りがまったくちがいます。
顔が暗くなっていると、相手に暗い印象
を与えると思います。
できるだけ、明るいところで参加したいものです。

（３）名前をフルネーム・漢字で
オンライン会議でやり取りする時に、
名前がパッと分かることは意外に重要です。

会議ではお互いによく知らない人も
いるでしょうし、リアル以上に名前
を呼ぶ機会が増えます。
ニックネームより実名、しかも
パッと読めるようローマ字より
漢字がおすすめです。

■案ずるより産むが易し

細かい工夫などはキリがありませんし、
使うツールによっても異なりますが、
やってみると意外に簡単です。

是非やってみてください♪

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