考課2でも、ヤル気はつくれる!
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「さんよし会」主催の佐々木千博です。
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考課2でも、ヤル気はつくれる!
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1000人超のとある組織で人事考課研修を
人事考課者の方にしています。
今回の研修の中で、以下のような意見が
管理職の方からありました。
『5段階評価(最優秀5、標準3、最低1)で評価「2」
は付けにくい。だから出来るだけ「3」を付けたい。
ヤル気なくしてもらったら困るから・・・』
そんな話です。
この話、眉唾な点が大きく3点あります。
眉唾1:部下がヤル気なくすのが怖いのか、
自分が嫌な上司と思われたくないだけなのか?
その両方なのか? 本当の理由は??
眉唾2:明らかに仕事の態度も成果も悪い人を
伝えにくいという理由だけで「3」にすると
頑張っている人のヤル気を削ぐことにならないか?
眉唾3:評価「2」でヤル気がなくなるのでなく、
「2」の根拠が不明瞭で、上司が信頼されていない
から、ヤル気がなくなるのではないか?
尊敬する上司から、具体的な理由を添えて「2」
が提示され、今後の期待と改善方法が示されれば
「2」でも、ヤル気は無くならないのではないか?
表現は少し変えていますが、
研修の中でも、こういったお話をしています。
『評価2や評価4つけることと、ヤル気は別です。
分けて考えてください。
客観的で公平な考課をすることと、
ヤル気を引き出すご自身の姿勢や評価面談は
別のものと考えてください。』
と伝えていました。
実際、考課者として「嬉しかったこと」を
共有しあった中で、ある上司がこんなことを言っていました。
『悪い評価(評価2)を付けた部下から、
よく見ていて下さって、ありがとうございます。
私もその通りだと思います。がんばります!
と言ってもらえて、嬉しかった』
この上司の方は、評価2を付けたにも関わらず、
部下から感謝の言葉を貰ったというわけです。
勿論、受け取った部下の方のあり方・姿勢が
素晴らしかったということも大きいと思いますが、
私もこれこそが、ありたい上司の姿だと思います。
つまり、
評価「2」⇒ヤル気なくなる。
評価「4」⇒ヤル気が上がる。
そんな単純な話ではないということです。
あえて、考課2でヤル気が下がる因果関係を単純化して書くと、
基準が明確でない
⇒ 考課2でヤル気が下がる
具体的な言動や結果という根拠が明確でない
⇒ 考課2でヤル気が下がる
評価面談に、期待と具体的対策がないあら
⇒ 考課2でヤル気が下がる
上司自身に信用・信頼がない
⇒ 考課2でヤル気が下がる
ということですね。
考課はあくまで客観的かつ公平に、
評価面談では相手の成長と幸せを願って次に繋がる場にする
このメリハリをしっかりしていきたいですね。
(追伸)
考課2でもヤル気をもってもらう場合には、
上記の逆をすればいいわけですが、
それには目標設定と、日々の好意的関心のまなざし、
その記録(メモ)が重要です。
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