リモートワークで使える文章表現のコツ

こんにちは。

佐々木感動マーケティングの
雪山さやです。

毎週日曜日の
感動経営通信メルマガは
雪山からお送りします。

私は現在、佐々木感動マーケティングにて
【時短・テレワーク】で働きながら、
ワークライフバランスコンサルタントを
しています。

リモートワークで使える文章表現のコツ
先日、聞いたライティングのコツが

リモートワークでの
チャットやメール中心の仕事に
とても役に立ちそうだったので
今日はこちらをシェアします。

★Amazon の文章表現のコツ

Amazon本社では
「Amazon Writing Style Tips」という
ものを最初に学ぶそうです。

このTipsの中身は・・・

・1センテンスで単語数は30以下（英語）

・形容詞をデータで置き換える

・質問を受けた際に、4つの回答方法がある
　（はい、いいえ、数字、分からない）

Amazonで仕事している人たちにとっては
当たり前のライティングスキルだそうです。

このスキルを身に着けることで
伝達ミスを防いだり
仕事を早くこなすことができるのです。

あなたのお仕事でのメールや報告書の文章は
いかがですか？

自分の文章が上記にあてはまっているか
ひとつづつチェックしてみてください。

ちゃんと注意してみると意外に難しいですよ。

★1センテンスで単語数は30以下

これは、英語での場合です。
例えば、Due to the fact that　ではなく
Because　と、表現し
回りくどい表現をさけようというものです。

日本語の場合は
「80文字を目安に句点を打つ」と良いそうです。

80文字以上の文があれば分割してみましょう。

そして一文の中に
主語、述語があることを確認し、
文がねじれていないか見てみましょう。

★形容詞をデータで置き換える

・だいたい
・頻繁に
・よくなってきている
・芳しくない

などなど、形容詞はたくさんありますが
すべて数値に置き換えてみましょう。

★質問を受けたときの4つの回答方法
　（はい、いいえ、数字、分からない）

回りくどい回答をする人や
「はい」か「いいえ」
を答えない人がいます。

これでは、せっかく便利で早い
チャットツールを使っているのに
仕事のスピードが遅くなってしまいます。

特にチャットでは、
結論から述べるようにしましょう。

そして、この４つの

・はいorいいえ
・数字
・分からない

回答をするように心がけたいですね。