余白(バッファ)をもつために・・・

余白(バッファ)をもつことで、
以下のような効果があります。

・心に余裕が出来る
・クオリティが上がる
・突発的な事象に対処できる
・チャンスをしっかり捕まえられる
 (スケジュールに余裕ないと
  新しいチャンスを見送らざる得なくなる)


私も、今年は、バッファをもった仕事をしたいと
思っておりますが、私が具体的に取り組んで
いきたいことは、以下のようなものです。


(1)予定を埋めたがらない

つい、予定を埋めてしまいがち。
しっかりやることを見極める。
減らすべきことは果断に減らす。

予定は隙間が多い方がよいと
価値観を再設定しなおす。



(2)2・6・2で仕事する

〆切り効果という言葉もあり、
実際に〆切りギリギリにすると、
火事場のバカ力で短時間で
出来てしまうことはよくあります。
ですが、ストレスが大きいですし、
緊急事態に対処に限界があります。
クオリティも、何とか可ということになるでしょう。

そこで、2・6・2で仕事します。


まずタスクが発生した時に、
2割程度は終わらせてしまう。
時間を置くと記憶喪失発生。
記憶回復に無駄なリソースを奪われる。

残り2割程度の時間残して終わらせてしまう。
必要に応じて最後に微修正。

これでここの余裕


(3)外部化

自分だけで何とかしようとしない。
周りの力を借りる。

借りる力
・チームメンバー
・外注
・クラウドソーサー
・AI や 自動化ツール


自分にも使えそうなものがあれば、
ぜひ取り入れてみて下さい。

仕事だけでなく、QOL(人生の質)にも
大きく影響してきます。


皆様の参考になれば幸いです。