師走の気の重いタスクに着手する~脳科学に基づいたコツ
チームSKM 池原です。
カレンダーも最後の一枚となり、最後の月ですね。
皆様のオフィスやご家庭でも、年末ならではの
慌ただしさを感じておられるのではないでしょうか。
「あぁ、年末の大掃除、いつやろう・・」
「年賀状の準備、まだ何も手を付けられていない・・」
そんな心の重荷を感じる時期でもあります。
私は個人事業主なので、年明けの確定申告に向けて
領収書の束と向き合うというミッションもあります。
そんな面倒な業務を先延ばしにしてしまう。
誰しも経験があると思います。
私も過去メルマガで”やる気に頼らない
タスクをこなす方法”など偉そうなことを
書いておきながら、つい先日もお仕事で
ある会社の経営改善計画書の作成から逃げていました。
非常に面倒な数値の入力と計算が必要な業務で
重い腰が上がらなかったのです。
そんな中、先日ある記事に出会いました。
そこで知ったのは、私たちがこれらの
「面倒なタスク」から逃げたくなる驚きの
メカニズムでした。
今回は、師走の憂鬱を吹き飛ばし
軽やかに新年を迎えるための「脳とやる気の話」
をさせてください。
<面倒なことを考えると脳は痛んでいる>
私が救われたのは「先延ばし癖をやめる唯一で簡単な方法」
https://news.yahoo.co.jp/
記事によると、私たちが「やらなきゃいけない」と
面倒なタスクについて考えている時、脳は
物理的な「苦痛」を感じているそうです。
ある研究でMRI装置を使って調べたところ
なんと「面倒なこと」について考えるだけで
実際に苦痛を感じる脳の部位が反応したというのです。
つまり、私たちが領収書の整理や大掃除から
逃げたくなるのは単なる怠け心ではありません。
脳が痛みという危険信号から身を守ろうとする
正常な防衛反応だったのです。
そう考えると、自分を責める必要はありません。
脳が苦痛を感じているのですから、逃げるのは
生物として当たり前なのです。
<やる気は、行動の後にやってくる>
しかし、ここからが朗報です。
その苦痛は、実際にタスクに取り掛かった瞬間に
消えてなくなるというのです。
やる前が一番辛く、始めてしまえば
「意外に楽しい」「もっと早くやればよかった」
と感じ、ストレスレベルも下がるそうです。
以前にもメルマガでも書いたように
やる気は待っても出てこないのです。
「やる気が出たら大掃除を始めよう」
ではダメなのです。
「取り掛かることでやる気が出る」
記事の中でも「やる気が湧かないという
問題を克服し、”何もしない状態”から
”何かをする状態”にシフトするたびに、
切り替えが上手くなることが分かっているそうです。
実際にこの研究を行った博士も
元々の先送り癖を克服して、趣味である旅行を
楽しんでいるそうです。
私も早くその領域に辿り着きたいと思います。
<もう一つの観点 ”持続力”>
記事にはありませんが大事な観点が
もう一つあります。
みなさんもやり始めると最初は取り組むが、
やがて壁にぶつかるとやる気が失せてしまう。
そこでまた先延ばしにしてしまう。
そのような経験はありませんか。
この原因は、”やる気の持続性”です。
そういうときに大事なことは
「目標までのルートを正しく
捉える”プロセスの視覚化”」です。
やるべきことが分かって
そこに向かう方法が分かれば
人はどんどん集中して取り組むことが出来ます。
いわゆる数学の計算問題を解く際に、
公式が分かって、数値を当てはめている状態。
ここまでくればどんどんペンが進みます。
どう進めていくかをおおまかにでも
決めた上で、進めていくのが大切ですね。
<そんなときに使える強い味方>
どう進めるかを決める時
みなさんならどうしますか?
私は、迷わず生成AIを使いますw
道に迷ったら、生成AIに相談する。
”今○○をやっていて、作業が止まってしまった”
”何かいいアイデアはない?”
こう相談して下さい。そうすると
”こういう風なことはできませんか?”
などアイデアを投げてくれます。
先ほどの例でいうと
・大掃除の進め方
・数学の問題の解き方 とか
そのAIの回答が正しくなくてもいいのです。
そこで手が止まらないのがいい。
出てきたアイデアを叩き台にして
自分なりの進め方を決めていく。
このやり方がとても良いと感じています。
面倒なことには
”まず取り掛かる×困ったら生成AI”
来年はこれで面倒なタスクに
取り組んでいこうと思います。
<まとめ>
このように考え方ひとつで
面倒なことを乗り越えていけるなら
それは良いことですよね。
意思に頼らず、テクニックで解決する。
皆様の職場、ご家庭での面倒なタスクに
取り組む際の参考になれば幸いです。
明日のさんよし会では
久しぶりに佐々木さんの登場です。
ロジカルシンキングの考え方を
つかって仕事のモヤモヤをスッキリ整理する
講座を2回にわたってお送りします。
これも考え方を使ったテクニックのひとつですね。
ぜひご参加ください。
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