仕事のたな卸にトライしてみませんか？

こんにちは。

佐々木感動マーケティングの
雪山さやです。

毎週日曜日の
感動経営通信メルマガは
雪山からお送りします。

私は現在、佐々木感動マーケティングにて
時短・テレワークで働きながら、
ワークライフバランスコンサルタントを
しています。

今日は「仕事のたな卸」について。

あなたは日常的に
仕事の予定を立てて、取り組んていらっしゃいますか？

このメルマガの読者は、
「なんて失礼なことを尋ねるんだ、
そんなの当たり前のことだ」
と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

では、
立てた予定に対して
どのような1日だったか実績と見比べて
振り返ってみたことはありますか？

今日は
・30分ごとの予定を立てて
・30分ごとの実績を記録していき振り返ることで
ご自身の働き方のくせや、時間の使い方を
見つける方法についてご紹介します。

★予実を比較することで見えてくるもの

毎日朝に、30分ごとの予定を立てて
30分ごとの実績を記録していく手法である
朝メールについてご紹介します。

※「朝メール」は株式会社ワーク・ライフバランスの登録商標です。

30分ごとに予定を立てて、
実績も記録していくというのは
細かい作業です。

しかし、この細かい作業で見えてくるものがあります。

それは、
あなたの時間の使い方のくせや
どんな業務に時間を使っているか？

あなたの働き方の良い点と、改善すべき点が見えてきます。

★突発業務が「多い」という課題を解決するには

業務時間の使い方にお悩みの方から
よく聞かれるのは

・トラブル対応
・突発対応
・見通しの立たない業務

このような業務に費やしている時間が多いなぁと
課題に感じていらっしゃるというお声。

この課題を例に、
朝メールをつけるとどうなるか？
お伝えしていきます。

朝メールでは、
毎日朝に30分ごとに予定を立てて、
夜メールに実績を記録し、振り返っていきます。
毎日記録していくと、今週は「何に何時間使ったのか？」が
客観的な数値がわかります。

この朝メールを使って

・トラブル対応
・突発対応
・見通しの立たない業務など

課題に感じている業務の
トータルの時間を数値化してみる
ことをおすすめしています。

「多い」と主観的に感じていても、数値にすることで
客観的に課題を抽出することができます。

例えば

・業務時間に対する割合でいえば1割だった
・1日に平均2時間もあった

このように漠然とした「突発対応が多い」という事象を
時間の予実管理をすることで
はっきりとした課題にすることができます。

そして、その課題に対して、

・その数値は多いのか、少ないのか？
・他者とのコミュニケーションで解決できるものはあるか？
・段取りで解決できるものはあるか？

このあたりを改善策として
考えてみるとよいでしょう。

★社長・管理職の方へ。
　【先着5名様限定　無料】仕事のたな卸メール講座のご案内

皆様、こんなお悩みありませんか？

・一日があっという間にすぎてしまう

・テレワークを導入したが、いまいちチームワークが良くない

・業務改善をしたいが何から取り組んで良いのか分からない

こんなお悩みをお持ちの
社長・管理職の方向けのメール講座をご用意しています。

1日の働き方を毎日記録し、振り返る作業は
1人ではなかなか継続するのが難しいものです。
このメール講座では、
1週間、記録と振り返りにチャレンジしていただきます。

それに対し毎日
ワークライフバランスコンサルタントから
個別のフィードバックをお届けします。

そして、「継続応援メール」で日々の継続を
サポートします。

今回、本メルマガでの先行募集ということで
【無料】で先着5名様までとさせていただきます。

ご興味のある方はぜひこちらからお申込みください！

※以下の方は、ご応募お控えください。
・社長・管理職以外の方
・組織を持たない士業・コンサルタントの方